Как получить образовательную лицензию для ИП, самозанятого и онлайн-школы: пошаговая инструкция 2026

Дата публикации: 29 мая 2026 года
Время на прочтение: 13 минут
Многие владельцы онлайн-школ даже не знают, нужна ли им лицензия.
А те, кто знают — начинают искать в интернете и тонут в противоречиях.
«Самозанятым нельзя», «ИП без сотрудников можно», «Ой, а у нас же репетиторство, мы не школа»…

Меня зовут Юлия Астраханцева, я финансист онлайн-школ. В этой статье я разберусь:
  • кому лицензия нужна, а кому нет (самозанятые, ИП без сотрудников, ИП с сотрудниками, ООО)
  • как подать документы онлайн через Госуслуги — это стало возможно с 2026 года
  • сколько это стоит (спойлер: госпошлина — 0 рублей)
  • какой чек-лист можно пройти за вечер
  • зачем школе лицензия, если она работает онлайн
Навести порядок в финансах

Честно и сразу (прочитайте это первым)

Я не буду притворяться, что знаю всё.
Всё, что вы прочитаете ниже — это теория. В основе — нейросеть, которая помогла собрать и структурировать информацию. А дальше я сама проверила всё по законам, статьям и открытым источникам. Но теория — это не опыт.

У меня уже есть практическая статья, где всё работает: я настроила выдачу справок для налогового вычета, и теперь это занимает 15 минут в неделю.

А про лицензию — пока только теория. И я хочу это исправить.
Поэтому я ищу компанию или ИП, которые по закону обязаны иметь образовательную лицензию (ООО, АНО, ИП с наёмными преподавателями), чтобы пройти весь процесс получения лицензии вместе
Хотите получить лицензию бесплатно?
(стать частью эксперимента)
  • Что вы получите
    • образовательную лицензию (настоящую, которая работает);
    • мою помощь на всех этапах: от документов до подачи через Госуслуги;
    • всё бесплатно.
  • Что получу я
    • опыт прохождения процесса от начала до конца;
    • возможность превратить эту статью из теории в практику;
    • живой пример, который я смогу показывать другим.
Как оставить заявку (всё просто)
Напишите мне в Telegram: @yulia_astrakhanceva (это мой никнейм)

В первом сообщении просто скопируйте этот текст и дополните:

«Хочу с вами получить образовательную лицензию. Моя школа: [название]

Формат: [онлайн / очная / смешанный] Я работаю: [один / с преподавателями]

Очень нужна лицензия, потому что: [коротко, одну фразу]»

Нормативная база для онлайн-школ

Вся нормативная база — в одном месте

Ниже — собранные по статьям и пунктам выдержки из всех актуальных документов. Это не теория «в целом», а то, что реально применяется при получении лицензии.

Раскройте списки. Всё, что нужно знать о законах для образовательной лицензии, — перед вами.

Самое важное изменение 2026 года

Подача документов — только онлайн через Госуслуги. С 1 марта 2026 года заявление и документы принимаются исключительно в электронном виде через портал Госуслуг или региональные порталы. Приём на бумажном носителе отсутствует.

Срок рассмотрения заявления — 5 рабочих дней.

Кому лицензия НЕ нужна:
  • Самозанятый (НПД)
    Принципиально не может получить лицензию, так как закон не предусматривает выдачу лицензий самозанятым. Но если вы проводите занятия лично, не нанимаете других преподавателей — лицензия не требуется.
  • ИП без наёмных педагогов
    Если ИП ведёт обучение лично, без привлечения других преподавателей — лицензия не нужна.
  • Репетитор
    Индивидуальные занятия без найма других педагогов — лицензия не нужна.
Кому лицензия НУЖНА:
  • ИП с наёмными преподавателями
    Если ИП нанимает других педагогов — лицензия ОБЯЗАТЕЛЬНА.
  • ООО / АНО / любое юрлицо
    Любое юридическое лицо, занимающееся образовательной деятельностью, обязано иметь лицензию.

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Шаг 1
Шаг 1
Определите, кто выдаёт лицензию
Лицензированием занимаются:
  • Рособрнадзор (федеральный уровень) — для вузов, программ высшего образования
  • Региональные Министерства образования — для дополнительного образования детей и взрослых (это ваш случай, если вы онлайн-школа)
Универсальный способ: зайдите на Госуслуги → раздел «Предпринимателям» → «Лицензирование образовательной деятельности» — система сама перенаправит в нужный орган
Шаг 2
Шаг 2
Подготовьте документы
Вот что нужно подготовить :
Регистрационные документы:
  • Свидетельства ИНН, ОГРН (или ОГРНИП)
  • Устав (для ООО)
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Образовательные программы:
  • Копии разработанных и утверждённых образовательных программ 
  • Учебный план, расписание, формы аттестации
Для онлайн-формата (ваш случай):
  • Документы, подтверждающие наличие электронной информационно-образовательной среды: договор с хостингом, права на домен, лицензии на ПО, описание платформы 
  • Важное послабление 2026 года: Если вы работаете ТОЛЬКО онлайн (электронное обучение, дистанционные технологии), к вам НЕ применяются требования по наличию помещений, материально-техническому обеспечению и заключению Роспотребнадзора .
Для очной формы (если есть):
  • Документы на помещение (аренда или собственность)
  • Санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора (берётся через межведомственный запрос, предоставлять его не нужно) 
Локальные акты:
  • Договор-оферта с учениками
  • Политика конфиденциальности
Шаг 3
Шаг 3
Подайте заявление через Госуслуги
  1. Зайдите в личный кабинет на Госуслугах (раздел «Предпринимателям»)
  2. Выберите услугу «Лицензирование образовательной деятельности»
  3. Заполните электронное заявление:
  • Сведения об организации
  • Перечень образовательных программ (уровень: дополнительное образование детей и/или взрослых)
  • Адреса осуществления деятельности (если есть очные занятия)
  • Форма обучения (дистанционная / очная)
  1. Прикрепите подготовленные документы
  2. Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)
  3. Отправьте
Госпошлина: 0 рублей (лицензирование образовательной деятельности бесплатно)
Шаг 4
Шаг 4
Ожидайте решение
Срок рассмотрения — 5 рабочих дней.
Если инспектору чего-то не хватит, придёт запрос на доработку. На исправление — 30 дней.
Шаг 5
Шаг 5
Получите лицензию
Лицензия бессрочная, вы получите уведомление и выписку из реестра лицензий. Ваши данные появятся в открытом реестре — любой ученик может проверить легальность вашей школы.

Вместо заключения

В любой онлайн-школе рано или поздно встаёт вопрос: а нужна ли нам образовательная лицензия?


Если коротко:

  • ИП без наёмных преподавателей — может работать без лицензии.
  • ИП с наёмными преподавателями, ООО, АНО — лицензия обязательна.

Зачем получать лицензию, если она не обязательна?

Юридическая чистота, доверие учеников, отсутствие рисков при проверках. Но право выдавать справки для налогового вычета у ИП без сотрудников есть и так — лицензия для этого не нужна.


А если лицензия обязательна — то после её получения вы тоже сможете выдавать справки. И это реальное преимущество перед конкурентами.


Поэтому я и начала разбираться в теме лицензирования. Сейчас это теория. Но когда пройду процесс на практике — обязательно дополню статью реальными деталями.


А если у вас уже есть право на образовательную деятельность (с лицензией или без), но вы столкнулись с хаосом в выдаче справок — я это уже умею настраивать. Вот пошаговая статья с примером, как организовать процесс, чтобы он занимал 15 минут в неделю:

Как выдавать справки для возврата 13% за обучение

И пара слов обо мне

Я финансист, и моя специализация — онлайн-школы. Мне очень интересно разбираться в процессах, которые у них внутри происходят. И наводить порядок там, где до меня был хаос.


Что я умею на практике:

  • настраивать отчёты ДДС (движение денежных средств)
  • вести управленческий учёт
  • считать ОПиУ (прибыли и убытки)
  • автоматизировать рутину, чтобы вы не утонули в цифрах

Если вам нужно навести порядок в финансах — пишите в Telegram @yulia_astrakhanceva. Расскажу, как могу помочь. Без навязывания. Без лишних созвонов.

Вам также может быть полезно:
Как наладить финансовое планирование в онлайн-школе: простая система без сложных терминов